INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(CONSULENZA/NEWSLETTER – CLIENTI/FORNITORI/CANDIDATI)
Ct-mec sas di cristian tarocco e c., con sede a Vallese di Oppeano in via Giordano 13, il titolare, Vi informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
Area Consulenza, Formazione, newsletter e comunicazioni varie – Chiediamo i vostri dati per rimanere in contatto con voi. Vi informiamo che, ai fini della privacy, saranno richiesti dei consensi al trattamento dei dati personali, le informazioni personali vengono raccolte per le finalità e modalità di seguito indicate.
2. Finalità del trattamento
I Vostri dati personali sono trattati senza il Vostro preventivo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti finalità:
adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti da rapporti con Voi in essere;
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Servizi: Vi contattiamo per motivi legati alla nostra attività di consulenza
Comunicazioni: anche a mezzo newsletter per farvi avere informazioni sulle nostre attività. Potete modificare le vostre preferenze di comunicazione in qualsiasi momento.
Sicurezza e protezione: garantiamo le misure di sicurezza per prevenire e vigilare su attività illecite e usi scorretti del nostro servizio e per il Sito nonché su accessi non autorizzati. Nel far ciò, ci impegniamo comunque a garantire che ciò avvenga sulla base di quanto disposto dalla presente informativa.
Sviluppo di servizi e ricerche: utilizziamo i dati acquisiti per condurre analisi utili a garantire un’esperienza migliore del servizio.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 24 mesi dalla cessazione del rapporto.
4. Accesso ai dati
Manteniamo le vostre informazioni personali al sicuro, all’interno di Ct-mec sas di cristian tarocco e c. e non è nostra intenzione cederle ad altri soggetti, se non nei casi espressamente previsti dalla legge. E’ possibile però che i dati siano comunicati a società terze affinché svolgano attività per nostro conto, in particolare non prevediamo che i vostri dati vengano comunicati ad altri soggetti terzi per loro fini pubblicitari, di marketing e simili. I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:
a soci, dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, provider sito web, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Inoltre Vi invitiamo a segnalarci un uso improprio del nostro marchio qualora ne veniste a conoscenza.
5. Comunicazione dei dati
Senza il Vostro espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui all’art. 2 a Organismi di vigilanza e Autorità giudiziarie ove obbligatorio per legge. I Vostri dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Area Consulenza, Formazione, newsletter e comunicazioni varie Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio e necessario ai fini del rapporto commerciale in essere, dal mantenimento del rapporto stesso e di quelli che direttamente e/o indirettamente ne derivano; l’eventuale rifiuto di fornire i dati comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto di fornitura.
8. Diritti dell’interessato
Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando avete interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati contrattuali e grezzi di navigazione, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti (ai sensi art. 16-21 GDPR)
Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti:
inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare;
inviando una mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Ct-mec sas di cristian tarocco e c. nella figura del Titolare.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
CONSENSO
Il sottoscritto dichiara che i dati indicati nei campi sono veritieri. Dichiara di aver preso conoscenza dell’informativa redatta da Ct-mec sas di cristian tarocco e c. ai sensi dell’art. 13 del GDPR e di acconsentire espressamente al trattamento dei propri dati personali in base a quanto riportato nell’informativa stessa. Dichiara inoltre di consentire la comunicazione ai soggetti esterni indicati nell’informativa. Dichiara inoltre di consentire al trattamento dei propri dati personali per: attività di customer care, attività di promozione e vendita di servizi della società o di terzi, indagini di mercato ed elaborazioni statistiche, l’invio di materiale pubblicitario, l’invio di inviti ad eventi promozionali. Si informa che ai sensi della normativa vigente in materia di privacy, i dati personali forniti ovvero altrimenti acquisiti da Ct-mec sas di cristian tarocco e c. nell’ambito della propria attività potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata
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PRIVACY INFORMATIVA GENERALE
“CT-MEC SAS DI CRISTIAN TAROCCO & C.”, con sede legale in Via U.Giordano,13 – Vallese di Oppeano (VR), ha adottato Procedure e Policy aziendali in linea con il Regolamento generale dell’Unione europea sulla protezione dei dati (GDPR– Reg Ue 2016/679), al fine di garantire alti standard di sicurezza e regole volte a consentire un adeguato trattamento dei Dati Personali.
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I Dati sono trattati da risorse interne ed esterne agli uffici della scrivente, adeguatamente identificate, istruite e che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.
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L’elenco dei Responsabili esterni per il trattamento dei Dati personali è disponibile presso la sede amministrativa di “CT-MEC SAS DI CRISTIAN TAROCCO & C.”, in Via Umberto Giordano 13 Vallese di Oppeano (VR).
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CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati sono disponibili per il tempo strettamente necessario per le finalità del trattamento.
categorie | durata | principali riferimenti normativi |
CANDIDATI | periodo funzionale alla gestione della potenziale candidatura e comunque fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione | art 5 lett. e) del Reg UE 2016/679. |
LAVORATORI | 10 anni | art. 43 del Dpr 600/73; art. 2946 codice civile sulla prescrizione ordinaria; Titolo I, Capo III, del D.lgs.81/08 e s.m.i. |
CLIENTI | 5 – 10 anni | art. 2948 codice civile che prevede la prescrizione di 5 anni per i pagamenti periodici; art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600. |
FORNITORI | 5 – 10 anni | art. 2948 codice civile che prevede la prescrizione di 5 anni per i pagamenti periodici; art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600. |
CLIENTI POTENZIALI | nel rispetto dei termini prescritti dalla legge per la tipologia di attività e comunque fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione | art. 21 Reg. UE 2016/679. |
RICHIEDENTI ASSISTENZA | periodo funzionale alla gestione della richiesta e comunque fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione | art 5 lett. e) del Reg UE 2016/679. |